Steuerkanzlei Individuell - Kompetent - Zuverlässig Angela Mühlberg
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Beste Perspektiven für Ihr Unternehmen - Softwarelösungen von DATEV

Ersetzendes Scannen von Buchungsbelegen

 

Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen ist die notwendige Voraussetzung für Ihr erfolgreiches unternehmerisches Handeln.

 

Durch das Ersetzende Scannen soll erreicht werden, dass originale Buchungsbelege bei Ihnen im Unternehmen bereits digitalisiert werden und zukünftig nicht mehr zwingend in Papier aufzubewahren sind. Dies führt zur Senkung von Kosten und Zeitaufwand: Durch den Prozessablauf wird weniger Platz für die Archivierung benötigt und die Bearbeitungsdauer wird zudem gesenkt.

Für die Durchführung des Ersetzenden Scannens im Unternehmen ist eine individuelle Verfahrensdokumentation dringend anzuraten.

Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) haben gemeinsam eine "Muster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege" erstellt. Eine ordnungsgemäße Dokumentation sorgt für erhöhte Rechtsicherheit und eine strukturierte Vorgehensweise bei der Einführung des Ersetzenden Scannens.

 


Digitale Buchführung als Grundlage erfolgreicher Unternehmensführung

 

Der Erfolg eines Unternehmens hängt auch immer mehr davon ab, inwieweit innerbetriebliche Abläufe schnell und felxibel bewältigt werden können.

Denn je weniger Kraftaufwand für die betriebseigene Organisation aufgewendet werden muss, desto mehr Leistung kann in andere Bereiche fließen, die letzendlich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärken.

 

Ein lückenloses und strukturriertes Belegwesen bildet die Basis für erfolgreiches und leistungsstarkes unternehmerisches Handeln.

Ihre Vorteile auf einen Blick

 

Einfache Abwicklung der Buchführung

Für die Übermittlung der Belege benötigen Sie einen Scanner und einen schnellen Internetzugang. Wir helfen Ihnen natürlich bei der Einrichtung und Anpassung des Programms auf Ihre Erfordernisse.

 

Weniger Papier hin und her bewegen

Berge von Papierbelegen hin und her schicken gehört der Vergangenheit an. Eine digitale Buchführung ist nicht nur gut für die Umwelt, sie spart Zeit und entlastet Ihr Unternehmen.

 

Immer aktuelle Buchführung

Durch das digitale Bereitstellen von Belegen können diese sehr zeitnah verarbeitet werden.

 

Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Ihre "Zahlen"

Sie können von jedem Internetzugang aus und zu jeder Tageszeit direkt auf Ihre Finanzbuchhaltung und Ihre Unternehmensauswertungen zugreifen.

 

Höchste Sicherheit

Ihr Internetzugang wird mit Ihrem persönlichen USB-Stick geschützt. Ihre Daten werden über das Rechenzentrum der DATEV e.G. übertragen. Weiterhin übernimmt die DATEV e.G. die Sicherung Ihrer digitalen Belege und Auswertungen.

 

Aktuelle Auswertungen

Durch die zeitnahen Auswertungen können Sie die aktuelle Lage Ihres Unternehmens schneller bewerten. Betriebszahlen können permanent überwacht werden.

 

Belege bleiben in Ihrem Unternehmen

Bei Fragen von Kunden und Lieferanten sind Sie somit jederzeit auskunftbereit - auch unterwegs über Ihr Notebook oder Tablett.

 

Tägliche Kontrolle der offenen Posten

Durch die aktuelle Buchführung können Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten besser kontrollieren und sichern somi die Liquidität Ihres Unternehmens. Gescannte Belege können Sie bereits Ihrem Online-Banking zuordnen, bevor sie verbucht sind.

 

Top-Infos

Stets aktuelle Informationen über Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten.

 

Digitales Belegarchiv

Ihre Belege werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht archiviert und können jederzeit durchsucht und eingesehen werden, z.B. im Falle einer Betriebsprüfung.

 

 

 

 

Ihre Lebenszeit ist zu wertvoll, um Sie mit Steuerrecht zu vergeuden.

Fragen Sie gezielt einen Profi, statt stundenlang selbst zu suchen!

Hier bekommen Sie eine verläßliche Antwort.

Spruch des Monats

Was wäre das Leben,

hätten wir nicht den Mut,

etwas zu riskieren?

VINCENT VAN GOGH

 

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Angela Mühlberg

Steuerbevollmächtigte

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